classe de mer école Sacré Coeur (aveyron)

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/024000128 Adjoint de gestion administrative (H/F) Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes : ? Gestion de la CRIP : * Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages...) * Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l'absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS...), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d'aide à l'évaluation). ? Secrétariat de l'ODPE et de la mise en ½uvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l'Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation... ? Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l'élaboration du rapport d'activité normalisé ?[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un environnement industriel exigeant, vous êtes le garant de la qualité des équipements électriques fournis, de la réception jusqu'aux essais et à la validation finale. Vous travaillez en lien avec les fournisseurs et les équipes internes pour assurer le respect des standards qualité, contractuels et réglementaires. À propos de la mission 1. Réception et contrôle qualité fournisseurs - Réceptionner, analyser et archiver la documentation fournisseur. - Traiter les ordres qualité associés : validation ou ouverture de Non-Conformité, dans les délais impartis. 2. Suivi des fabrications et inspections - Suivre l'avancement des procédures de tests et Factory Acceptance Test (FAT). - Sanctionner la bonne exécution des contrôles et produire les rapports d'inspection. - Formaliser les éventuelles réserves et suivre leur traitement par les fournisseurs. 3. Traitement des dérogations et non-conformités - Rédiger, suivre les plans d'action et clôturer les dérogations et non-conformités. - Assurer le suivi via indicateurs internes et respect des délais. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 21,86 EUR par heure Volume horaire[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Vous aurez comme missions : - Numérisation des documents, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Vérifier la complétude des demandes, - Enregistrer les demandes, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel. Profil et compétences - Expérience dans la gestion administrative exigée. - Maitrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation sur des logiciels internes. - Autonomie[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Nous recherchons une personne pour différentes missions administratives. Vous aurez comme missions : - La réception, le tri et la préparation en lots des courriers entrants, - La numérisation des documents, - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - S'assurer de la complétude des différentes typologies de demandes et en assurer l'enregistrement (demande de retraite personnelle, demande de retraite de réversion), - Saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques ou fichiers Excel. - Classer et archiver les dossiers, Profil[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez La Belle Équipe ! Chez La Belle Équipe, nous avons une ambition claire : devenir le référent de l'accueil en événementiel et en accueil en entreprise en France. Pour y arriver, nous misons sur un esprit d'équipe fort, des idées neuves et des talents qui n'ont pas peur de relever des défis. Votre rôle En tant que Gestionnaire Comptabilité, vous serez responsable du suivi rigoureux de la comptabilité et logistique de l'agence au quotidien. Vos missions - Assurer le suivi des rapprochements bancaires. - Gérer la comptabilité clients (paiements, relances, échéanciers...). - Comptabiliser et payer les factures fournisseurs. - Aider à la facturation des clients grands comptes. - Être en charge de la révision mensuelle des comptes comptables. - Effectuer les déclarations TVA. - Classer et archiver les documents comptables.

Agent / Agente de vente voyages

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

- Créer un PNR (Passenger Name Record) dans Amadeus - Ajouter ou modifier les segments de vol (dates, horaires, compagnies aériennes, classes de réservation). - Saisir les services spéciaux (SSR) : repas spéciaux, assistance, choix de siège, bagages, etc. - Ajouter les remarques internes et externes (OSI, RM) pour communiquer avec les compagnies aériennes. - Calculer le tarif aérien (manuellement ou automatiquement). - Vérifier les conditions tarifaires : validité, pénalités, durée de séjour, règles de remboursement, etc. - Émettre le billet électronique via Amadeus - Gérer les modifications (reissue / revalidation) et remboursements. - Contrôler les taxes aériennes, frais d'émission, et les commissions d'agence.

Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant(e) de la directrice administrative et financière dans les fonctions administratives, comptable et financière. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 2 personnes et vous serez amené à assister la DAF dans plusieurs missions identifiées : - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'entreprise ; - Comptabilité : enregistrement des opérations comptables, traitement des factures clients et fournisseurs, élaboration des comptes annuels, - Fiscalité : préparation des déclarations fiscales obligatoires, - Rapprochements bancaires - Enregistrement et classement et archivage des documents comptables Prise de poste à partir du 1 décembre.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif H/F En collaboration directe avec la présidence de l'association vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de documents) - Orienter les bénéficiaires vers les ressources adaptées à leurs besoins - Participer à la recherche de financements (veille, montage et suivi des dossiers) - Apporter un appui pour l'élaboration et assurer le suivi des dossiers de subventions - Participer à l'organisation logistique d'évènements - Assurer l'accueil lors des évènements, permanences et/ou réunions - Réaliser un reporting régulier et qualitatif à la direction ** PROFIL ** Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ? Vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens, au sein d'une structure engagée et humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Titulaire d'un BAC+2 en gestion, assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur associatif ou médico-social. Animé(e) par les valeurs de solidarité, d'engagement et de respect, vous souhaitez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: MINT_BA972ATC-111614 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1 - Secrétariat de direction - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion du courrier ''Arrivée'' et ''Départ'' - Enregistrement du courrier dans l'application MAARCH - Vérification et ventilation des parapheurs des différents bureaux de la direction - Gestion et organisation des réunions de la direction et des 3 bureaux - Gestion de l'agenda de la Directrice - Tenue de l'organigramme de la direction - Organisation et réservation des salles de réunion, visioconférences ou audioconférences - Rédaction ou saisie de documents divers (bordereaux d'envoi.) - Classement et archivage des dossiers de la directrice et du secrétariat 2 - Affaires transverses - Préparation des dossiers transversaux ou de réunions en lien avec les bureaux concernés - Établissement du planning prévisionnel des congés du personnel de la Direction en lien avec les chefs de bureau - Passage et suivi des commandes de fournitures et du matériel de bureau pour les agents de la direction - Suivi des besoins en mobilier de la direction - Appel de la maintenance et suivi des interventions pour les photocopieurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux B to B, spécialisé dans le secteur du BTP, basé sur le secteur de Saint-Leu. Vos missions principales : ** Veille et Réponses aux Appels d'Offres : - Centraliser et suivre les appels d'offres et consultations reçus. - Identifier les exigences spécifiques des clients (visites obligatoires, dates de remise, pièces particulières). - Compiler les éléments administratifs et techniques en coordination avec le Bureau d'Études. - Transmettre les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon, PLACE...). - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AO (en cours, déposés, résultats). ** Back Office Administratif de l'Activité : - Assurer les transmissions préalables à la signature des marchés (contrats, attestations, assurances). - Réaliser les démarches de cession et cautions de garanties (cautionnement, nantissement). - Enregistrer les marchés dans les outils et constituer les dossiers administratifs. - Constituer et suivre les dossiers primes EDF. - Centraliser et classer les documents relatifs aux chantiers. - Préparer et envoyer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur le secteur de l'Ouest. Votre fonction : -Rédaction, classement et archivage des documents. -Gestion des appels, courriels et courriers. -Suivi des dossiers clients/fournisseurs et mise à jour des bases de données. -Rédaction de devis et suivi des commandes jusqu'à la livraison. -Relances clients et mise à jour du fichier client (CRM). -Réponse aux demandes clients (téléphone, email). -Suivi de la satisfaction et transmission des informations aux équipes. -Connaissance des processus de vente, de facturation et des appels d'offres. Profil recherché: -Formation Bac à Bac+2 en administration ou équivalent. -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Excellente communication orale et écrite. -Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). -Rigueur, organisation, réactivité et bon relationnel. -Esprit d'équipe et gestion des priorités.

Secrétaire

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire en CDI à temps plein maitrisant les outils informatiques, avec des capacités organisationnelles, afin de renforcer notre équipe actuelle. Les missions confiées seront les suivantes : * accueil téléphonique, * création des bons de commande, * suivi de la flotte de véhicules, * vérification et classement des factures fournisseurs, * ainsi que diverses tâches administratives. Profil recherché : * Première expérience similaire de 6 mois * Organisation, rigueur et autonomie * Bon relationnel et sens de l'accueil * Aisance avec les outils bureautiques * Esprit d'équipe et discrétion professionnelle Déménagement prévu courant le 1 Trimestre 2025 dans l'ouest des Alpes Maritimes. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement de travail agréable !

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Dans un centre de distribution du Groupe La Poste, vous aurez pour tâches : - Préparer votre tournée en classant les lettres et les colis - Organiser votre tournée - Distribuer vos lettres et colis sur le secteur attribué à l'aide d'un VL - Prendre en charge, les recommandés, colissimo, etc... Tournée sur Saint Etienne de Tinée horaires 8h45 -16h du lundi au samedi - jour de repos à définir avec le manager Rythme de travail : - Travail le samedi Rémunération & Avantages Rémunération : 12,05 EUR par heure Avantages : - Primes diverses - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement[...]

Psychologue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le psychologue a pour mission de concevoir et mettre en oeuvre des dispositifs d'intervention à visée préventive ou curative à travers une démarche prenant en compte la vie psychique des individus et des groupes, et ce afin de promouvoir l'équilibre mental et l'autonomie de la personne. Il assure la prise en charge de la personne ou du groupe en liaison avec l'équipe interne et les partenaires externes. Il réalise des actions d'analyse, d'évaluation psychologique et de psychothérapie selon les besoins des personnes, tout en respectant la confidentialité des informations et des personnes. DIAGNOSTIC - Recueillir, analyser les besoins et/ou des demandes d'intervention de l'équipe, étudier et analyser des besoins en interventions psychologiques - Recueillir les éléments sur la personnalité, l'environnement familial et social, la problématique personnelle en vue d'un diagnostic - Identifier chez la personne, à sa propre demande et/ou à celle de l'équipe, la nature de ses difficultés (troubles fonctionnels, de la personnalité, de l'apprentissage...), faire passer des tests psychologiques - Explorer les intérêts de la personne à l'aide de tests adaptés au profil de la personne[...]

Technicien / Technicienne en traitement des déchets

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Envie de relever en équipe des défis techniques, variés et assez complexes ? Nous avons tout pour vous satisfaire.Entité majeure de la Business Unit Démantèlement et Services, la Direction des Opérations (DO) Parc Nucléaire ( personnes) intervient sur trois métiers principaux : Prestation Globale d'Assistance Chantier (PGAC), Echafaudage Calorifugeage (ECCA), Maintenance (MN).Notre D.O est découpée en 6 régions, et nous recherchons pour la région COREST, un Technicien Déchets (H/F).Basé à Chooz.Sous l'autorité du responsable d'activité, vos missions sont :- Être garant de la qualité et de la conformité des colis de déchets produits sur les installations dont il a la charge (déchets nucléaires et déchets conventionnels), par rapport au référentiel applicable- Vérifier la bonne exécution technique des contrats de prestations « Collecte déchets », notamment en réalisant des actes de surveillance- Contribuer à l'amélioration continue en matière de gestion des déchets, à la détection d'écarts et à leur traitement,- Participer[...]

Chargé / Chargée d'études commerciales

Emploi Restauration - Traiteur

-, 10, Aube, Grand Est

chez Singulia, on aime les projets qui ont du sens. Notre collectif réunit plusieurs marques locales : La Maison Séjournant (traiteur événementiel), Class'croute troyes (restauration d'entreprise), Séjournant portage (repas à domicile pour seniors) et Singulia transport (logistique et livraison). Ensemble, nous faisons rayonner une restauration locale, durable et humaine dans l'aube et le grand est. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) chargé(e) de développement & partenariats pour promouvoir nos différentes offres auprès des acteurs du territoire. Vous serez en charge de la prospection et de la création de partenariats avec les mairies, CCAS, EPCI, associations, médecins, infirmiers, entreprises et collectivités. Votre mission consistera à faire connaître nos services, identifier les besoins locaux et entretenir des relations durables avec nos prescripteurs et partenaires. Vous disposez d'une expérience confirmée en développement commercial ou en relations institutionnelles. Vous savez écouter, convaincre et travailler en autonomie tout en partageant nos valeurs de proximité et d'engagement. contrat de mission de 6 mois, renouvelable selon résultats.[...]

Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Autres services aux entreprises

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plusieurs postes sont à pourvoir en CDI et CDD sur 3 métiers : - Conseillers techniques Carrosserie : 26k€ - 30k€ - Conseillers techniques VI : 26k€ - 30k€ - Conseillers VL : 23k€ - 26k Le rôle du conseiller technique est d'assurer le suivi des dossiers techniques : Relation clients : Répondre aux appels téléphoniques des clients et fournisseurs Gérer les boîtes mails FATEC ou en marque blanche Organiser les rendez-vous entre les clients et les fournisseurs pour la réparation et l'entretien des véhicules ou équipements industriels. Apporter les éléments clé et des conseils utiles afin que le client final puisse prendre une décision d'intervention Montrer un sens du client sans faille : ne pas hésiter à conseiller, ré orienter correctement, donner un état d'avancement des dossiers en cours Relation garagistes : Contrôler la pertinence des interventions mécaniques ou carrosserie demandées Donner les accords d'intervention demandées par le Client S'assurer de la bonne application des protocoles Répondre aux réclamations liées aux factures des fournisseurs Outil de gestion : Assurer le suivi des dossiers en cours via l'outil WF Suivi Fiabiliser les informations concernant[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer le suivi administratif quotidien de notre structure. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion du courrier ; Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs ; Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données ; Soutien aux équipes dans la gestion des plannings et réunions. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; Bonne orthographe et capacité de rédaction ; Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! En tant que Chargé.e de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant Juridique (h/f) Nous recherchons un Assistant Juridique talentueux pour rejoindre un cabinet d'avocat d'affaires dynamique situé à Boulazac. Vous serez le premier point de contact et aurez un rôle clé dans l'organisation du cabinet. Vos missions principales incluent : - Accueil et orientation des clients - Gestion des plannings et calendrier des procédures - Rédaction de courriers, conclusions et actes de procédure simple - Mise à jour des dossiers, classement et archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi, avec un contrat de 35 heures par semaine. La rémunération sera fonction de votre expérience, Ne manquez pas cette occasion de faire partie d'une équipe professionnelle et engagée ! Titulaire d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 2 ans en secrétariat ; idéalement vous avez une connaissance du milieu juridique. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre courtoisie, votre écoute et votre discrétion dans le traitement des[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. Pour plus d'informations sur l'établissement : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/direction-generale/siege-social MISSIONS En rejoignant notre équipe, vous assurerez les missions suivantes : Vous assurer la maintenance, la sécurité et la disponibilité du système d'information. À ce titre, vos principales missions seront : Administration et maintenance des systèmes : - Planifier et appliquer les mises à jour de serveurs et des postes de travail (systèmes d'exploitation, applications, correctifs de sécurité). -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable du service sport culture et vie associative, vous êtes en charge de la gestion administrative au sein du service Sport Culture et Vie Associative. Missions ou activités : Accueil du public à la Maison des associations - Service Sport, culture et vie associative Participer à l'accueil physique du public et le renseigner, à la Maison des associations ou sur des évènements organisés par la ville Recevoir, filtrer et réorienter si nécessaire les appels téléphoniques Comprendre les demandes et s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit Gestion et suivi administratif du Service Sport, culture et vie associative Utiliser l'outil informatique (Pack office, logiciels métiers). Assurer si besoin le fonctionnement des régies liées à l'évènementiel en qualité de régisseur principal. Gérer les demandes de subventions des associations en lien avec la Direction des Finances. Assister l'adjoint au responsable du service sur les contrôles d'accès dans les établissements municipaux équipés et la gestion des badges. Rédiger et mettre en forme différents documents de contenus et formes divers (tableaux Excel, diaporama, courriers, décisions, arrêtés.). Classer,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Acteur majeur du transport dans l'Ouest de la France, LA VERSAILLAISE TRANSPORTS est une entreprise familiale spécialisée dans la sous-traitance régulière. Implantée à Saint-Jean-de-Linières, à seulement 10 minutes d'Angers (49), notre société rayonne aujourd'hui sur une douzaine de départements de l'Ouest. En constante croissance, notre entreprise à taille humaine se développe et se diversifie chaque année vers de nouveaux marchés. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons de nouveaux talents prêts à nous rejoindre et à avancer avec nous vers de nouveaux horizons ! DESCRIPTIF DU POSTE Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes : Gestion de l'accueil physique et téléphonique Gestion administrative clients et fournisseurs : -Traitement des mails -Suivi des contrats clients et fournisseurs -Rapprochement des bons de livraisons avec les factures fournisseurs -Mise à jour des documents administratifs clients (AndCo) -Classement, archivage, GED des documents Gestion administrative de la flotte: -Mise à jour des documents relatifs à la flotte (certificats d'immatriculation, levées d'options...) -Suivi[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? La CARPA Rhône-Alpes (Caisse Autonome de Règlement Pécuniaire des Avocats) est une association loi 1901 qui sécurise les opérations financières réalisées par les avocats pour leurs clients. Elle gère également les fonds de l'État destinés à rémunérer les avocats intervenant dans le cadre de l'aide juridictionnelle. Notre structure compte une vingtaine de collaborateurs, animés par un esprit d'entraide, de rigueur et de service public. Vos missions Rattaché(e) au Référent du pôle Aide Juridictionnelle, vous aurez pour principales missions : 1. Paiement des interventions des avocats Contrôle des justificatifs et des montants Saisie des paiements et envoi des avis de virement 2. Suivi global de l'aide juridictionnelle Répartition des fonds alloués par type d'aide Établissement et transmission des états financiers aux organismes d'État Suivi des consommations et reporting à la Chancellerie Déclaration fiscale des aides versées 3. Tâches administratives annexes Archivage et classement des dossiers Gestion des appels entrants Profil recherché Formation de type Bac Pro ou BTS en gestion, comptabilité ou administratif Bonne maîtrise du Pack Office (Word,[...]

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, dans le secteur assurantiel de protection sociale nous recherchons un Chargé de Contrôle et Conformité H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Les missions seront les suivantes : 1. Programme d'Assistance a. Volet Opérationnel - Collecter les informations requises à la l'instruction et à la gestion des dossiers en défaillance auprès des prestataires de recherche et d'enquête. - Analyser les données collectées et vérifier leur qualité. - Traiter et classer l'information reçue dans les outils de gestion interne. - Suivre l'évolution des dossiers et la traçabilité et la conformité du traitement du dossier en collaboration avec les différentes équipes impliquées. b. Volet Pilotage - Assurer les liaisons de suivi et s'assurer de l'implication de l'ensemble des parties prenantes. - Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes, en fournissant du reporting régulier sur l'état des dossiers (coordination, et accompagnement à description des besoins sous DOILI), les jalons atteints et les changements éventuels. - Garantir que les échéances du projet soient respectées en mettant en place des mécanismes de[...]

Agent / Agente de sûreté ferroviaire

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission est de rassurer et renseigner les clients et le personnel. Par votre présence, vous assurez un climat serein en gare et dans les trains. Vous protégez les installations et le patrimoine de l'entreprise et contribuez à la lutte contre la fraude. Vous pouvez également être amené à intervenir lorsque la situation l'exige. Vous assurez ces missions en équipe et en uniforme. Assermenté, agréé et détenteur d'une autorisation de port d'armes, vous intervenez dans l'ensemble des emprises SNCF (gares, réseau ferré, chantiers, dépôts...) Vous veillez à la sûreté des clients, du personnel et des biens de l'entreprise dans le cadre de missions de prévention autour de 3 axes majeurs : Transporter, Intervenir et Protéger. Horaires: Les horaires sont variables en fonction des nécessités du service, en décalé : services de jour comme de nuit, les samedis, dimanches et jours fériés, et lors d'événements importants. Ce que nous vous offrons: Une formation initiale à l'exercice du métier de 8 mois comprenant 4 mois d'apprentissage théorique en centre de formation interne SNCF (Université de la Sûreté - Ermont Eaubonne dans le 95) et 4 mois de mise en situation opérationnelle[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons une ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS pour notre client dont l'agence est située Paris 17éme. Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives d'un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront L'assistanat : Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la procédure en vigueur. Gestion et suivi administratif et client : Rédaction des questionnaires de notaires. Réception des appels copropriétaires, fournisseurs. Traitement et suivi des demandes de devis, ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification des facturations. Gestion de Copropriété: Traitement et suivi des dossiers en collaboration avec le gestionnaire Déclaration et suivi des sinistres (DDE, incendie, vol.) Préparation des dossiers de convocation aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux, Rédaction des Procès-Verbaux et transmission aux gestionnaires pour leur validation, diffusion... La liste n'est pas exhaustive La connaissance du logiciel[...]

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Notre client, spécialisé en Chaudronnerie, tolerie, mecanosoudure, découpe laser, découpe plasma, oxycoupage, recrute son DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) en CDI. TRAVAIL du lundi au jeudi. À propos de la mission Étude et faisabilité : - Déterminer les solutions de constructions, d'installations ou d'aménagements à partir du cahier des charges et des contraintes réglementaires et techniques. - Déterminer, calculer et interpréter les contraintes fonctionnelles, physiques, dimensionnelles, structurelles ou géométriques des projets. Métrage : effectuer les relevés dimensionnels sur site Conception : dessiner les ensembles et sous-ensembles avec la nomenclature associée Plan de détail et méthode : élaborer le dessin d'une pièce selon plusieurs vues, avec toutes les données métriques et de traçage nécessaires à sa fabrication selon les différents processus (pliage, roulage, usinage, débit.). Retranscrire les matières et les finitions choisies Programmation : réaliser les programmes de découpe de tôles Formalisation : joindre les études au dossier de fabrication, tenir à jour le dossier Classement : suivre et archiver les études sur le réseau informatique Le dessinateur projeteur[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 1 agent d'accueil H/F pour un garage de mécanique automobile qui soit organisé/e, motivé/e,logique, qui mémorise rapidement les informations qui sont nombreuses, qui gère bien le stress dans les moments de grosse affluence. Vous devrez Répondre au téléphone Prendre les rendez-vous Faire les devis et factures Passer les commandes de pièces Classer des documents Suivre les retours de pièces

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recherche pour son client du secteur industriel, un(e) Assistant Achats Approvisionnement (H/F) pour un remplacement congé parental. Poste à pourvoir au plus vite et jusqu'à fin février. Vous aurez la charge de : rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon les programmes d'achat fixés par l'entreprise. Assister l'acheteur approvisionneur ; négocier partiellement les contrats commerciaux en tenant compte des objectifs de coûts, de délais et de la qualité. - Aider au suivi et analyse des réponses aux appels d'offre ; apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les acheteurs / approvisionneur) - Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec l'acheteur/approvisionneur et ou acheteur - Mettre en place, suivre et actualiser les bases de données fournisseurs (fiche fournisseur) et produits (fiche article) - Réaliser ponctuellement des études de veille et sur certaines familles de produits - Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

votre agence Eurofirms Lyon recherche un assistant administratif (H/F) pour notre client basé sur Lyon, entreprise spécialisée dans la mise en oeuvre de câblages informatiques cuivre et fibre optique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les factures fournisseurs et assurer les relances clients - Assister à la préparation des éléments comptables mensuels - Participer au suivi administratif du personnel - Mettre à jour et classer les documents dans les outils bureautiques - Rédiger et mettre en forme des courriers ou tableaux de suivi Profil: - Bonne maîtrise pack office et aisance générale avec outils informatiques - Connaissance de base des processus comptables et RH

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE SAINT LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un GESTIONNAIRE RETRAITE PREVOYANCE (H/F) sur Paris. Au sein d'un organisme public de retraite, vous intégrez la division Cotisants et le service affiliations et aurez en charge les missions suivantes : Etudes, préparation et suivi administratif des dossiers cotisants. Réception d'appels téléphoniques Rédaction de courriers Tâches administratives du service , gestion de planning, classement et autres. Vous êtes titulaire d'un Bac 2 minimum en Gestion Adminstrative. Vous avez 2 ans minimum d'expérience à un poste similaire. Vous connaissez un système de Gestion Electronique des Documents (GED) et maitrisez le pack office parfaitement. Rigoureux, organisé, vous faites preuve de beaucoup de réactivité et d'un excellent relationnel. De plus, vous possédez des capacités rédactionnelles et de synthèse avancées. Poste situé à Paris, 17ème, à pourvoir dés que possible. Salaire sur 14.5 mois.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut Titulaire ou CDD - Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne,1 rue Cabanis 75014 Paris Poste à pourvoir à compter dès que possible DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE La pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de l'Horloge. Le préparatoire est situé au 1 er étage du pavillon. Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA) DESCRIPTION DU POSTE Assurer les missions d'un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel. MISSIONS Activités permanentes : - Rédiger des courriers et notes pour le service. - Tracer les courriers entrants et sortants. - Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement. - Gérer les agendas électroniques (pharmaciens - cadre). - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service. - Assurer le classement et l'archivage des documents et revues. - Assurer le rangement[...]

Responsable de production en restauration collective

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Grade : Ouvrier principal 1ere ou 2eme classe Statut : Titulaire ou contractuel (CDD) GHU Paris 1 rue Cabanis - PARIS 14 Horaires : 8h00-15h30 du lundi au vendredi et 7h30-15h00 un week-end sur deux Spécificités liées à la fonction : Travail en zone froide positive/ station debout prolongée /port de charge/ travail week-end et jour férié DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats, Logistiques et Développement Durable. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le Bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement. DESCRIPTION DU POSTE Le responsable d'équipe allotissement est en charge de la gestion du bon acheminement des repas au sein des différentes structures du GHU, il traite les réclamations repas du service et traite les non conformités relatives aux manquements des règles d'hygiène et de la chaîne du froid. Il établie[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Votre mission : Au sein du pôle administratif regroupant plusieurs micro-crèches, vous accompagnez la direction et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes afin d'assurer le bon fonctionnement des structures. Vous serez formé(e) et encadré(e) dans vos missions : Missions principales : Gestion de l'inscription des enfants : accueil des familles, constitution des dossiers, saisie des données, suivi des entrées/sorties. Facturation et suivi comptable léger : élaboration des factures, envoi aux familles, suivi des règlements, relance si besoin. Suivi administratif des micro-crèches : mise à jour des bases de données, classement, archivage, gestion des courriers et des mails. Support à la direction : préparation de documents (tableaux de bord, reporting), participation à la coordination entre les structures (planning, réunions, logistique). Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des familles et du personnel, gestion de l'agenda du pôle administratif. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de type : BTS / DUT ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou petite enfance. Vous êtes motivé(e),[...]

Directeur / Directrice de résidence de tourisme

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre international d'Antibes organise des séjours linguistiques toute l'année pour des étudiants de différentes nationalités : Classes scolaires, centre de vacances linguistiques ou adultes souhaitant développer l'apprentissage du français sur la côte d'azur. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Responsable de site logé pour superviser la gestion de notre résidence . Vous serez le garant du confort, de la sécurité et de la satisfaction des résidents tout en assurant le bon fonctionnement administratif et technique de la structure. Responsabilités : Gérer l'accueil, l'installation et le suivi des clients Superviser l'entretien, la maintenance et la sécurité de la résidence. Assurer l'entretien technique. Avoir un œil critique pour bien comprendre les attentes du client et régler ses difficultés Coordonner les équipes internes (entretien, sécurité) et les prestataires externes. Veiller au respect du budget et optimiser les coûts de fonctionnement. Gestion des agents de la société de ménage, organiser le travail gestion des check in / check out. Gestion des travaux d'hiver en concertation avec le siège. Profil recherché Expérience réussie dans la Direction de structure[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/028000580 Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) et du service économique de la collectivité, à parité. ACTIVITES ESSENTIELLES *Missions de secrétariat administratif *Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous *Suivi des sollicitations diverses TACHES A ACCOMPLIR 1.Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc.... 2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures, o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences. 3.[...]

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

À propos de nous ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est. Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5 , ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis . Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Mission Dans une entreprise familiale, vos missions sont : gestion des stocks préparation de commandes chargement / déchargement des camions manutention Profil Vous maîtrisez le caces 3. Vous avez une expérience significative dans la préparation de commande, la gestion des stocks et le chargement / déchargement des camions.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AIX EN PROVENCE recherche pour son client, un agent administratif F/H. L'équipe, composée d'une dizaine de personnes réparties sur deux sites, œuvre au quotidien pour accompagner les parcours de reconnaissance professionnelle. Vos missions seront de : -Participer à l'organisation des activités du pôle VAE -Gérer les tâches administratives courantes : saisie, classement, traitement de courriers -Assurer la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs -Contribuer à la coordination logistique et documentaire des dossiers Nous recherchons une personne avec un bon sens de l'organisation et à l'aise avec les outils bureautiques. Une première expérience dans l'administration est un plus. Avantages : 10% IFM 10%CP les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,. (en fonction des heures) chèque cadeau de cooptation pose de CP les avantages du FASTT E-coffre-fort avec 10 Go une appli mobile contrat dématérialisé l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire technique, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes, tout en offrant un service client de qualité. Vos missions : En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques). Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier. Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons. Participer à la rédaction des devis et à la facturation. Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire. Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants. Classer et archiver les documents administratifs et techniques. Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité Fournir un soutien administratif aux équipes internes

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un établissement hôtelier sur Guéret, vous occupez un poste d'employé(e) polyvalent(e) d'hôtellerie à temps partiel (24 heures/semaine). Du 1er décembre au 4 janvier 2026 Vous aurez en charge : CHAMBRES : - nettoyage des chambres et des salles de bain. RÉCEPTION : - réception et accueil téléphonique des clients. - réservations. - réponse aux mails de demande d'informations/réclamations. PARTIES COMMUNES : - nettoyage des parties communes de l'hôtel. Vous devez avoir une aisance certaine avec les outils bureautiques et un bon relationnel. Anglais correct souhaité. Horaires variables, établis selon planning mensuel (09 h 00 - 13 h 30 et 16 h 30 - 21 h 15). Travail le week-end et jours fériés. 2 jours de repos en semaine (selon planning). Prise de poste rapide souhaitée.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 30, Gard, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Assistante de Direction - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions). - D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.) - Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus). 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel. Temps[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir le 05 Janvier 2026 -> Candidatures jusqu'au 18 novembre 2025 (Cadre d'emploi Adjoint Technique Territorial (catégorie C filière technique) par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours) Votre profil : Vous êtes titulaire soit du Titre Professionnel Agent magasinier ; du certificat de spécialisation Agent de collecte approvisionnement ; ou d'un CQP Animateur opérationnel en magasin ; Vous avez des connaissances en logistique, gestion des stocks et maitrisez les outils bureautiques et des logiciels dédiés (Rédaction de mail, la connaissance Atal et de e-Atal serait un plus). -Vous avez une expérience confirmée sur des fonctions similaires : vous savez planifier, organiser et prioriser les tâches ; Vous faites preuve de réactivité. Vous êtes intéressé(e) par une polyvalence dans le travail et avez le goût pour le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du service public, de la communication et de l'accueil. -Vous êtes dynamique, avez le sens du travail en équipe et faites preuve de capacité d'organisation, d'autonomie et de rigueur Sous la direction du Responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société. SOS Villages d'Enfants recrute pour le village de Sainte Luce sur Loire (44) : Un.e Chef.fe de service éducatif en CDI Rémunération selon CCNT 66 classe 2 Poste à pourvoir dès que possible Missions : Pilotage du dispositif : - Assurer les procédures d'admission de sortie des jeunes accueillis ; - Garantir l'élaboration, la mise en mise en œuvre et le suivi du projet d'accompagnement personnalisé - Veiller à l'application des procédures et l'appropriation des process de la Fondation Partenariat et travail en réseau : - Maintenir et développer et garantir la qualité des relations partenariales ; Management de[...]

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CFSSIS (Centre de Formation dans la Sécurité Privée, la Sécurité Incendie et le Secourisme) a récemment ouvert ses portes à Sainte-Luce-sur-Loire afin de répondre à la demande croissante de formations dans ces domaines. Cette ouverture marque une étape importante de développement et offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, engagée dans la qualité, la conformité et l'excellence pédagogique. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, logistique et opérationnelle du centre de formation. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative Accueillir les apprenants, clients et partenaires (physiquement et par téléphone). Préparer et suivre les dossiers administratifs : inscriptions, conventions, contrats, attestations. Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation (Qualiopi) Gérer les demandes d'information et le suivi des prospects. 2. Support logistique Coordonner les plannings de formation avec les formateurs. Préparer les contrats de prestation des intervenants. Gérer les fournitures, supports et matériels pédagogiques. Organiser les salles et veiller à la bonne tenue des espaces de formation. 3.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Référence CSP: ARS_2025-5590 Assurer la coordination administrative et logistique du pôle · Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels du Pôle · Responsable de l'archivage des documents du pôle conformément aux dispositions règlementaires · Assure la mise à jour des répertoires et contacts du pôle · Veille à la procédure dématérialisée courrier du pôle (Référente ELISE) : chrono courrier arrivée/départ, process de circulation et signature, correspondante de la cheffe de projet de la dématérialisation · Assure la gestion de la boîte fonctionnelle du service : veille biquotidienne, classement et archivage des messages, mailing · Appui ponctuel des gestionnaires lors des campagnes budgétaires pour les envois en nombre : mailing ou préparation des recommandés, mises sous plis et envoi · Référent numérique du pôle : sur le suivi des logiciels métiers : FINESS, sur la construction et l'actualisation de l'arborescence numérique Promouvoir la bientraitance et la qualité · Référente PIC: animer en lien avec l'appui du responsable le Programme Inspection Contrôle du pôle- Préparer, mettre en œuvre,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales : Gestion administrative des dossiers : classement, archivage, traitement du courrier Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques simples (Titre de séjour, CAF, logement) Accueil téléphonique et relation avec les clients Réception du public Suivi de procédures et gestion de documents Appui à la facturation et aux relances Profil recherché : Eexpérience dans une administration publique (par exemple : Caisse d'Allocations Familiales, pPréfecture, Mairie, sécurité sociale.) ou dans un cabinet d'avocat, notamment en droit des étrangers (au moins 1 an) Bonne maîtrise du français écrit et oral Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel) Conditions proposées : Contrat : CDI à temps partiel (horaires à définir) Lieu : Paris 19 Rémunération : selon profil Candidature : Merci d'envoyer votre CV et quelques lignes de motivation à (adresse email)

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Automobile - Moto

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Un concessionnaire automobile sur Conflans recherche un Conseiller client après-vente Profil mécanicien ou carrossier expérimenté bienvenu 1/ Objet de la qualification : Le conseiller client accueille et conseille les clients du service après-vente. Il réalise les activités visant le déclenchement des processus de maintenance, la restitution des véhicules aux clients, ainsi que la commercialisation de produits et services. 2/ Contenu de la qualification : A1 - Activités en relation avec l'organisation de la maintenance : - organisation et planification des interventions, - en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial, - mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale, - application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. A2 - Activités liées à la gestion de la maintenance : - établissement de tous documents internes et comptables, - restitution du véhicule au client, - gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - promotion des offres de service de l'entreprise. Particularités : Le conseiller client réalise les activités suivantes : - accueil de[...]

Assistant social / Assistante sociale

Assistant / Assistante de service juridique

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Gestionnaire comptable

Agent / Agente de vente voyages

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Facteur / Factrice

Psychologue

Technicien / Technicienne en traitement des déchets

Chargé / Chargée d'études commerciales

Gestionnaire de flotte automobile

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant / Assistante de gestion administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative

Opérateur / Opératrice back-office

Agent / Agente de sûreté ferroviaire

Employé / Employée de gestion de copropriété

Agent administratif / Agente administrative de banque

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante achat

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de production en restauration collective

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice de résidence de tourisme

Assistant / Assistante de direction

Magasinier / Magasinière cariste

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Assistant / Assistante de direction

Magasinier / Magasinière

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Responsable de centre de formation

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Ressources supplémentaires